ארגון מסמכים שהועלו | ניהול מסמכים חכם

ארגון מסמכים שהועלו

אתה יכול לנהל ולארגן את הקבצים שהעלית לגישה מהירה.


דרכים לארגון מסמכים:   


🔹
השתמש בתגיות - הקצה תגיות כדי לסווג מסמכים.

תייגו ככפתור

🔹
מיין קבצים - סדר קבצים לפי שם, תאריך או סוג .

מיון לפי תפריט נפתח

🔹
הסר קבצים לא נחוצים - מחק קבצים ישנים כדי לשמור על סביבת העבודה שלך נקייה.

כפתור המחיקה

🔹
השתמש במסמכי חברה - נהל קבצים משותפים בתוך הצוות שלך.

    • Related Articles

    • מחיקת מסמכים שהועלו

      אם אינך זקוק עוד למסמך, תוכל למחוק אותו לצמיתות . דרכים למחיקת מסמכים: ? מהכרטיסייה העלאת מסמכים בחר את הקבצים ← לחץ על "מחק" ← אשר מחיקה. ? מתוך המסמכים שלי / מסמכי החברה נווט אל "מסמכי חברה" → בחר קבצים → לחץ על "מחק" → אשר.
    • אחזור והורדת קבצים באמצעות ה-API

      ? חפש, הצג והורד מסמכים לאחר ההעלאה, תוכל להשתמש ב-API כדי לבדוק ולהוריד קבצים. ? קבל את כל הקבצים (מנהלי חברה) GET /v1/external/admin/company/files תומך במסננים כמו: users (מערך מזהי משתמש) tags , search , sort_by , order , limit , skip התגובה ...
    • העלאת מסמכים לעיבוד

      אתה יכול להעלות מסמכים ישירות לפלטפורמת AccessibleDocs לעיבוד אוטומטי. שלבים להעלאת מסמך: עבור לדף ההעלאה: לחץ על "העלאת מסמכים" בסרגל הצד. בחר את הקבצים שלך: לחץ על "בחר קבצים" או גרור ושחרר קבצים לאזור ההעלאה. התחל עיבוד: לחץ על "הפוך לנגיש" כדי ...
    • העלאת מסמכים מרובים

      כֵּן! ניתן להעלות מספר מסמכים בו זמנית ללא הגבלה על מספר הקבצים. כיצד להעלות מסמכים מרובים: עבור לדף העלאת מסמכים בחר את כל הקבצים שאתה רוצה להעלות לחץ על "הפוך לנגיש" כדי לעבד את כולם בבת אחת
    • מחיקת מסמכים רגישים לצמיתות

      אם עליך למחוק מסמך לצמיתות , בצע את השלבים הבאים: ? מדף "המסמכים שלי" או "מסמכי החברה": 1️⃣ בחר את המסמכים שברצונך למחוק. 2️⃣ לחץ על "מחק" ואשר את המחיקה. 3️⃣ לאחר המחיקה, לא ניתן לשחזר את המסמך.