הזמנות רכש
אם הארגון שלך משתמש בהזמנות רכש (POs) לניהול חיוב, AccessibleDocs תומכת בתהליך קל ושקוף ליצירה ושימוש בהן בתוך הפלטפורמה. מאמר זה מכסה כיצד ליצור הזמנת רכש וכיצד להשתמש בה במהלך תהליך העלאת המסמך.
1. כיצד ליצור הזמנת רכש
כדי ליצור הזמנת רכש, עליך להיות בעל מנוי Enterprise . כמו בכל העלאת קבצים ב-AccessibleDocs, רק קבצי PDF נתמכים בעת שימוש ב-POs.
הנה איך ליצור הזמנה:
עבור לדף ההגדרות - הממוקם בפינה השמאלית העליונה מתחת לשם הפרופיל שלך.
לחץ על הזמנות רכש בתפריט הצד.
בחר צור הזמנת רכש .
מלא את הפרטים הנדרשים:
מספר PO
מספר הדפים שברצונך להזמין
תַאֲרִיך
מחיר לעמוד
העלה את קובץ הזמנת הרכש הרשמי שלך (פורמט PDF) .
🔹 הערה: כל משתמש בחשבון החברה יכול ליצור הזמנה - פעולה זו אינה מוגבלת למנהלים.
2. כיצד להשתמש בהזמנת רכש במהלך ההעלאה
ברגע שהזמנת הרכש שלך מאושרת וזמינה בחשבון שלך, השימוש בה הוא פשוט:
בחר את המסמך שברצונך להעלות.
לחץ על הפוך לנגיש .
תתבקש לבחור הזמנת רכש שתכסה את ספירת הדפים של ההעלאה.
⚠️ אם ל-PO שבחרת אין מספיק דפים זמינים כדי לכסות את המסמך המלא, ההעלאה תיחסם עד בחירת הזמנה חוקית או הוספת דפים נוספים.
3. הערות נוספות
יש ליצור ולאשר הזמנה לפני העלאת מסמכים המסתמכים עליה.
אתה יכול לנהל ולעקוב אחר ההזמנות ישירות מ- הגדרות > הזמנות רכש .
אם יש לך בעיות או שאלות הקשורות להזמנות רכש, אל תהסס לפנות לצוות התמיכה שלנו - נשמח לעזור.
Related Articles
שימוש בהזמנות רכש עם העלאות API
? העלה קבצים תחת הזמנת רכש אם אתה משתמש בחיוב מבוסס כמות דפים, הקבצים שלך צריכים להיות מקושרים להזמנת רכש מאושרת (PO) באמצעות מנוי Enterprise. הנה איך לעשות זאת דרך ה-API. ? שלב 1: קבל את הזמנות הרכש שלך לְהִשְׁתַמֵשׁ: GET /v1/user/purchase-orders ...העלאת מסמכים באמצעות API
? העלה מסמכים ישירות מהפלטפורמה שלך השתמש ב- API להעלאת קבצים כדי לשלוח קבצים להנגשה מהמערכת או האפליקציה שלך. ? העלה נקודת קצה POST /v1/external/user/files ? דוגמה לגוף הבקשה: ? שדות מוסברים: נדרשים name , size mime tags comments הם אופציונליים ...העלאת מסמכים מרובים
כֵּן! ניתן להעלות מספר מסמכים בו זמנית ללא הגבלה על מספר הקבצים. כיצד להעלות מסמכים מרובים: עבור לדף העלאת מסמכים בחר את כל הקבצים שאתה רוצה להעלות לחץ על "הפוך לנגיש" כדי לעבד את כולם בבת אחתהעלאת מסמכים לעיבוד
אתה יכול להעלות מסמכים ישירות לפלטפורמת AccessibleDocs לעיבוד אוטומטי. שלבים להעלאת מסמך: עבור לדף ההעלאה: לחץ על "העלאת מסמכים" בסרגל הצד. בחר את הקבצים שלך: לחץ על "בחר קבצים" או גרור ושחרר קבצים לאזור ההעלאה. התחל עיבוד: לחץ על "הפוך לנגיש" כדי ...שדרוג מנוי ותוכנית
כֵּן! אתה יכול לשדרג בכל עת. דרכים לשדרג את התוכנית שלך: ? דרך "ניהול יתרה ופעולות": לחץ על סמל הפרופיל שלך ← "הגדרות" ← "ניהול יתרה ופעולות" . בחר "הוסף עמודים" ובחר תוכנית חדשה. ? לאחר העלאת דפים (ללא מנוי): אם תנסה להעלות דפים ללא מנוי פעיל , ...