Verwendung von Bestellungen mit AccessibleDocs

Bestellungen

Wenn Ihre Organisation Bestellungen zur Rechnungsstellung nutzt, bietet AccessibleDocs einen einfachen und transparenten Prozess für deren Erstellung und Verwendung innerhalb der Plattform. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Bestellung erstellen und diese beim Dokumenten-Upload verwenden.


1. So erstellen Sie eine Bestellung

Um eine Bestellung zu erstellen, benötigen Sie ein Enterprise-Abonnement . Wie bei allen Datei-Uploads auf AccessibleDocs werden bei Bestellungen nur PDF-Dateien unterstützt.

So erstellen Sie eine Bestellung:

  1. Gehen Sie zur Seite „Einstellungen“ – diese befindet sich oben rechts unter Ihrem Profilnamen.

  2. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Bestellungen“ .

  3. Wählen Sie „Bestellung erstellen“ .

  4. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus:

    • Bestellnummer

    • Anzahl der Seiten, die Sie bestellen möchten

    • Datum

    • Preis pro Seite

  5. Laden Sie Ihre offizielle Bestelldatei (PDF-Format) hoch.

🔹 Hinweis: Jeder Benutzer des Firmenkontos kann eine Bestellung erstellen – diese Aktion ist nicht auf Administratoren beschränkt.



2. So verwenden Sie eine Bestellung beim Hochladen

Sobald Ihre Bestellung genehmigt und in Ihrem Konto verfügbar ist, ist die Nutzung ganz einfach:

  1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie hochladen möchten.

  2. Klicken Sie auf „Barrierefrei machen“ .

  3. Sie werden aufgefordert, eine Bestellung auszuwählen , die die Seitenanzahl des Uploads abdeckt.

⚠️ Falls Ihre ausgewählte Bestellung nicht über genügend Seiten verfügt, um das gesamte Dokument abzudecken, wird der Upload blockiert, bis eine gültige Bestellung ausgewählt oder zusätzliche Seiten hinzugefügt werden.

Fenster für die Bestellung auswählen

3. Zusätzliche Anmerkungen

  • Eine Bestellung muss erstellt und genehmigt werden, bevor Dokumente hochgeladen werden können, die darauf basieren.

  • Sie können Ihre Bestellungen direkt im Bereich Einstellungen > Bestellungen verwalten und verfolgen.

Sollten Sie Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit Bestellungen haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.


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